O nascimento de um pequeno site
Você trabalha numa pequena ou média empresa e acaba de receber a incumbência de providenciar um site. Está se sentido no mato sem cachorro e não tem a mínima idéia de onde começar a buscar informações sobre o assunto. A tarefa parece hercúlea! Não se desespere. Vou ajudar.
Saiba que uma grande empresa não faria isso com você, pois, provavelmente, contrataria uma agência de publicidade que "agenciará" uma de desenvolvimento web para fornecer o serviço. Ou ainda, contrataria uma equipe especializada para executar a tarefa. Dinheiro não é problema o resultado tem que ser o melhor...
Como fazer isso com pouco dinheiro e recursos?
Hoje, todos sentem a necessidade de ter uma presença na internet, de estar ligado na "grande teia". Com isso as pequenas e médias empresas são obrigadas a investir em algo que não imaginavam necessário anteriormente. Se tiverem a sorte de ter alguém na equipe que conheça o riscado a transição provavelmente não será difícil nem dispendiosa, mas do contrário os custos de desenolvimento de um site de qualidade podem ser proibitivos.
Por quê os custos são tão altos? Imagine que um designer gráfico para criar um folder pensa no aspecto visual, desenha, fotografa e compõem, você aprova e o resultado vai para a gráfica. Pronto. Os preços deste tipo de serviço já não são pequenos. No caso da criação para web, além dessa etapa tem mais uma, de longa duração e que exige um conhecimento técnico quase de um programador. É um profissional dois em um. Isso quando o projeto não exige especialidades de profisisonais na área de interatividade Flash ou programação própriamente dita.
O que ajuda a diminuir custos é um pouco de planejamento para saber exatamente o que solicitar no orçamento. Ter uma visão clara do budget disponível ajuda a dimensionar o site. Isso não só inclui o lado financeiro, mas o tempo disponível para manutenção.
Custos Fixos são a primeira coisa a considerar:
- registro de um domínio (ou endereço de internet) = 30R$/ano para endereços com.br. Você precisa ter um "nome" ou endereço para o seu site. Não é possível ter um sem esse registro.
- hospedagem das páginas (site) = diversos preços até o mínimo de US$ 7.50/mês Esse custo inclui toda a infraestrutura básica para o desenvolvimento além de e-mails ilimitados.
- Considere quantas horas de trabalho a pessoa que fará a manutenção do site terá disponível. Não é um custo tão óbvio, mas o tempo gasto nesta tarefa pode ser um fator preponderante que pode acabar exigindo a contratação de alguem. Isso pode ajudar a dimensionar a complexidade do site a ser desenvolvido.
- Eventuais manutenções ou melhorias, que não sejam rotineiras, podem exigir os serviços auxiliares do seu designer.
Para solicitar um orçamento da criação e desenvolvimento é interessante informar:
- Quer ajuda para registrar o domínio? Caso queira, é preciso definir algumas alternativas de nomes de endereços para a verificação se já não estão ocupados.
- É preciso definir qual o objetivo, o propósito que quer atingir com o site. Para isso pensar em algumas perguntas como estas pode ser útil:
- Será apenas institucional (quem somos, contato, histórico, etc)?
- Que tipo de informações quer ou precisa disponibilizar (notícias, áreas especiais para o seu negócio, lista de preços ou nota de alunos, projetos culturais, etc...)?
- Terá área com acesso restrito a algumas pessoas específicas ou será totalmente público?
- Quanto tempo dispõe para atualização?
- Quem fará a atualização e qual o seu nível de conhecimento de internet? Será necessário orçar um treinamento?
- Que tipo de sites gosta (visual ou funcionalidades) e quais não gosta? Uma lista serve como referência para ter uma idéia do gosto e entender melhor coisas que talvez sejam difíceis de explicar.
- Tem logomarca? Precisa ou quer que ela seja convertida para um formato mais útil (CorelDraw) ou redesenhada / melhorada por algum motivo? Aceita sugestões?
O cronograma de um desenvolvimento pode ser dividido da seguinte forma:
- etapa: levantamento (reunir as informações citadas acima).
- etapa: orçamento e aprovação do mesmo.
- etapa: recolhimento e organização do material gráfico para elaboração do protótipo. (logomarcas, fotos, etc...)
- etapa: criação do protótipo e aprovação do mesmo.
- etapa: reunião e organização do conteúdo que será publicado inicialmente no site.
- etapa: registro do domínio e contratação da hospedagem.
- etapa: implementação do site definido pelo protótipo aprovado.
- etapa: testes e aprovação final.
- etapa: treinamento (caso necessário) e entrega final.
Com isso você tem as informações iniciais necessárias para começar. Fique tranqüilo e deixe o resto com a gente!
04Oct2006.